Wichtig in der aktuellen Situation ist, dass ihr mit euren Hochzeitsgästen offen kommuniziert. Denn jeder und jede möchte wissen, wie es mit eurer Hochzeit weitergeht und eure Liebsten zu lange im Ungewissen zu lassen (weil ihr selbst keine genaue Antwort kennt) hinterlässt nur viele offene Fragen und Frustration.
Darum hier zwei Vorschläge, um eure Gäste zu informieren, ob und wie ihr eure Hochzeit verschieben möchtet:
Termin vorerst halten
Sollte eure Hochzeit im Juni oder später in diesem Jahr stattfinden, ist es durchaus möglich, dass ihr feiern könnt. Allerdings ist es ungewiss in welchem Rahmen…
Möchtet ihr euren Hochzeitstermin also zunächst halten und die nächsten Wochen abwarten, so gebt euren Gästen diesbezüglich Bescheid. Im digitalen Zeitalter ist eine Whatsapp, SMS o.ä. ideal, um ein Update zu geben. Egal, ob als Text oder als Bild. Habt ihr eine Hochzeits-Webseite, könnt ihr eure Gäste auch hierüber auf dem Laufenden halten.
Seid offen und ehrlich, damit sich alle Hochzeitsgäste einbezogen fühlen. Neben ein paar kurzen Sätzen könnt ihr auch ein schönes Bild von euch beiden verschicken :)
Beispieltext: Bis auf Weiteres: Unser Hochzeitstermin bleibt! Wir warten die nächsten Wochen ab und informieren euch, wie es mit der Hochzeitsplanung weitergeht. Drückt uns die Daumen und bleibt gesund!
Change the Date: Termin für die Hochzeit verschieben
Manchmal plant man monatelang auf diesen besonderen Tag der Hochzeit hin und dann kommt es doch ganz anders. Nicht nur wegen der aktuellen Corona Pandemie kann es sein, dass Ihr eventuell eure Hochzeit verschieben müsst. Auch andere unvorhergesehene Ereignisse innerhalb der Familie können euch zu diesem traurigen Schritt zwingen.
Ihr möchtet also eure Hochzeit verschieben, wisst aber noch nicht genau auf welchen Termin? Dann gebt trotzdem schon allen Gästen Bescheid. Auch hier hilft eine WhatsApp, SMS o.ä.. Habt ihr eine Hochzeits-Webseite, könnt ihr eure Gäste auch hierüber auf dem Laufenden halten.
Beispieltext: Verschoben ist nicht aufgehoben! Die aktuelle Situation zwingt uns leider dazu, unsere Hochzeit zu verschieben. Wir geben Bescheid, sobald wir einen neuen Hochzeitstermin haben und freuen uns dann mit euch zu feiern. Bleibt gesund!
Sobald ihr dann einen neuen Termin für euren schönsten Tag fixiert habt, könnt ihr diesen mit einer Change the Date Karte an alle eure Gäste kommunizieren.
Vorlagen für Change the Date Karten gibt’s zum Beispiel hier
Sonderfall: Ältere Gäste
Ältere Gäste ruft ihr am besten an. Sie freuen sich ohnehin immer (und gerade in dieser turbulenten Zeit) von euch zu hören. Sprecht offen mit ihnen über eure Gedanken und Sorgen. Wichtig ist für eure Lieben sicher auch zu wissen, dass ihr zwar traurig wärt, aber immer Verständnis dafür hättet, dass/falls sie eurer Hochzeit vorsichtshalber fernbleiben möchten – auch wenn sie erst in ein paar Monaten stattfindet.
By the way: Habt ihr euren Hochzeitsfotografen eigentlich schon gebucht?
Wenn nicht, freue ich mich sehr euch kennen zu lernen!